Защо да изберем облачно базирани системи в бизнеса?

В тази статия ще ви представим защо е важно да преминете към облачно базирените технологии и какви предимства носят те за вашия бизнес.

Последните няколко години наблюдаваме скоростното развитие на технологиите да класифицират и обработват дадена информация и облачните технологии играят важна роля в това. Различни бизнес CRM и ERP системи навлязоха в нашето ежедневие и сега не можем да си представим ефективна работа без тях. Те се превърнаха и в облачни технологии с цел бързина и улесняване на различни бизнес процеси.

Според актуален доклад на Gartner* облачните технологии ще бъдат основно направление в развитието на ERP пазара през близките 10 години (2013-2023). Близо половината от анкетираните компании в световен мащаб (47%) смятат да пренасат ключовите си ситеми в облака в следващите 5 години, което доказва, че компаниите са намерили добавената стойност, която им носи интегрирането на системите в облака.

Според проучване на Ipsos MORI, българските компании са едни от най-оринитираните към изнасянето на бизнес системите в облака на европейския континент. 67% от малките и средни предприятия в България с персонал до 25 души използват някакъв тип облачна услуга при средно 53% за Европа.

Днес модерните технологии добавят нови измерения към ERP решенията и дават възможност те да се управляват по-лесно и с по-малко финансови ресурси. Също така за мениджърите, които се стремят да развият своята работа по отношение на информационните технологии е задължително да знаят как новостите на пазара променят облика на ERP решенията и какви са предимствата, които можем да извлечем.

 

  • Абонаментен план:

Като за начало, откакто се предлагат облачните услуги, те са на абонаментен принцип. Това ви позволява да знаете колко точно ще струва системата този месец и всеки следващ през годината – едно доста голямо предимство, особено за компаниите на българския пазар.

 

  • Бързо внедряване:

Цялото управление, настройка и поддръжка на системите са отговорност на внедрителя, така че вие може да се фокусирате само вържу служебните си задължения. Повечето системи имат готови модули, които лесно и бързо се адаптират към вашия бизнес. Това води и до по-ниски разходи в процеса по внедряване.

 

  • Автоматично обновяване:

Работите винаги в най-новата версия на продукта без да отделяте от вашето време за обновяване.

 

  • Намаляване на разходите за технологична инфраструктура:

Чрез използването на облачно базирани технологии, вие може да намилите (оперативните) си разходи, защото спестявате от обновяване на системата, както споменахме това се прави дистанционно от доставчика. Също така, не е нужно да плащате  за експертен персонал, които да отговаря за системите във вашата организация. Не е нужно да купувате и допълнителни устройства, които заемат място в офиса ви.

 

  • Повишава ефективната колаборация:

Когато вашите служители имат достъп до файловете си по всяко време и от всяко място, те са по-способни да реагират адекватно на запитване от клиент или във всяка друга ситуиация, за която е нужда пренос на информация между отдели.

 

  • Подобряване на гъфкавостта:

С помощта на облачните технологии може да наемете дадена услуга за определено време на определена цена. По желание можете да разширите или да намалите капацитета на услугите. Например искате да използвате даден модул във вашата CRM система само няколко месеца. Няма нужда от поддръжка, администрация или персонал. Получавате услугата през уеб, отваряте нужния модул и го използвате.

Облачно базираните системи могат да отговарят на вашите нужди по всяко време. Ако бизнесът ви се разширява и наемате нови хора или обратното – ключови хора напускат, информацията за вашия бизнес и клиенти не се губи. Новопостъпилите служители лесно и бързо могат да влезнат в крак със ситуацията, без това да бъде забелязано от клиентите. Също така няма да е нужно да отделяте много време за обучението им, защото цялата информция ще е в облака.

 

  • Контрол върху документацията и качествено проследяване на проектите:

Колкото повече служители или партньори работят върху документацията по даден проект, толкова повече съществува необходимостта от строг контрол. Преди облачните услуги, служителите изпращаха и разменяха документи по имейл, за да се работи по един и същи файл от всеки и в крайна сметка се допускаха множество грешки и пропуски, което усложняваше и забавяше проектите и съответно приходите към компанията.

Когато преминете към облака, цялата информация се съхранява централно и всички имат достъп до една и съща версия на файловете. Това подобрява колаборацията между екипи и отдели.

 

  • Сигурност:

На последно място, но не и по важност като предимство на облачните технологии класираме сигурността, което ни дават. За да развивате и подсилвате вашата организация, е важно да осигурите сигурност на данните. Независимо дали е настъпил проблем със захранваното или техниката, когато данните са съхранени в облака, те могат да бъдат достъпни отново и нито една минута от вашата работа няма да е изгубена. Да имате възможен достъп до данните си бързо, ви позволява да сведете загубите до минимум.

 

* Adoption of Cloud ERP, 2013 Through 2023”, Gartner 2014

 

Запиши се за демонстрациа на Coriti

Kaloyan Dimitrov
Kaloyan Dimitrov

This entry has 5 replies

  1. Сотир Дунавски says:

    Здравейте, благодаря за информацията. Аз съм собственик на малък бизнес и наистина се опитвам да следя тенденциите при технологиите. Искам и да разширя бизнеса си, но се изправям срещу нови бариери по пътя и се надявам, че технологиите могат да ми помогнат да ги преодолея. От статията Ви разбрах ясно какви са предимствата. Но както добре знаем всяко нещо си има и черна страна. Бихте ли ми казали все пак и какви са рисковете, които се пораждат при използването на облачни системи?

  2. Здравейте, Сотир,

    Най-често срещаният проблем е липсата на интернет. Често се случва при някои доставчици на интернет, дори и при големите, да има прекъсвания и това затруднява процесът. Решението е просто – взима се мобилен интернет на USB флашка и тя се използва само при необходимост. Тя може да се използва и при потегляне на път, за да не сме зависими от други мрежи, които не е гарантирано, че са защитени. Цялото това удоволствие можем да си го позволим за около 5-6лв на месец.

    Облачните системи не са най-добрият вариант и за опериране със крайно специфични и тежки системи – например банкови.

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Харесвате нашите статии?

Въведете своя имейл адрес и ще Ви изпращаме всяка седмица по една нова статия!
Имейл
Secure and Spam free...

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close